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Ressourcenbelegung

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Registerkarte Ressourcenübersicht

Die Registerkarte "Ressourcenübersicht" zeigt beim Aufrufen eine gefilterte Liste mit Ressourcen der Organisation, von der Sie die Applikation "Ressourcenbelegung" aufgerufen haben; durch Aufheben des Filters können alle im Ressourcenmanagement verwalteten Ressourcen aller Organisationen Ihres UFGonline -Systems angezeigt werden - siehe unten. In der Ressourcenliste finden Sie grundsätzliche Angaben zu Ressourcen; die Angaben sind über Links mit zusätzlichen Detailinformationen über diese Ressourcen verknüpft.

Alle im Ressourcenmanagement verwalteten Ressourcen der aufrufenden Organisation können in der Liste angezeigt werden. Beim Aufrufen der Liste wird eine nach folgenden Kriterien eingeschränkte Liste angezeigt:

Einschränkung auf alle im Ressourcenmanagement verwalteten Räume der Organisation, von der die Applikation aufgerufen wird. Die Einschränkung auf die Kategorie "Raum" ist in der Dropdown-Liste im Navigationsbereich per Default vorbelegt. Sie können dort die Anzeige z.B. auf externe Orte/Organisationen o.ä. umschalten.
Einschränkung auf die Organisation, von der die Applikation aufgerufen wird. Zentral berechtigte Personen können nach bestimmten Organisationen filtern oder alle Organisationen anzeigen.
Einschränkung auf den Defaulteintrag in der Dropdown-Liste Index; welcher Verwendungstyp (z.B. Hörsaal, Seminarraum etc.) per Default ausgewählt ist, hängt von den zentralen Einstellungen ab und ob Ressourcen des festgelegten Verwendungstyps in der Ressourcenliste enthalten sind. Sie können die Ressourcenliste mittels Index auf einen anderen Verwendungstyp einschränken bzw. auf einen beliebigen im Index angezeigten Raumtyp (unter den Verwendungstypen, alphabetisch sortiert).

Für die Anzeige von Ressourcen der Kategorie Raum in der Liste gilt: es werden alle Räume angezeigt, bei denen die die aufrufende Organisation entweder Hauptbenutzer oder Mitbenutzer ist.

Listenanzeige steuern

Sie können die Liste mit drei bzw. vier Steuerungselementen filtern und sortieren:

Dropdown-Liste Ressourcenkategorie	Beim Aufrufen ist standardmäßig die Kategorie Raum ausgewählt. Durch Auswählen einer anderen Kategorie gelangen Sie zur Liste der Ressourcen dieser Kategorie, z.B. externe Orte/Organisationen o.ä. Da die Kategorien unterschiedlich ausgeprägt sind (Räume, externe Organisationen, Inventar etc.) können die Ressourcenlisten pro Kategorie durch unterschiedliche Tabellenspalten gegliedert sein. Die Gruppierungskopfzeilen sind an die jeweilige Ressourcenkategorie angepasst. Dadurch bestehen je Gruppierungskopfzeile unterschiedliche Sortier- und Filteroptionen.
Dropdown-Liste "Index" (nur bei Kategorie "Raum")	Durch Umschalten des Index ordnen Sie die Liste nach einem bestimmten Raumtyp.
	Sortieren nach Tabellenspalten: Klicken Sie auf das Icon um die Liste nach einem bestimmten Sortierkriterium auf- oder absteigend zu sortieren. Ein gelbes Icon ( ) kennzeichnet das aktuell gewählte Sortierkriterium. Standardmäßig ist die Liste nach der ersten Spalte sortiert.
	Filtern nach Tabellenspalten: Klicken Sie auf das Icon in der gewünschten Tabellenspalte. Ein Fenster zum Einstellen des Filters öffnet sich, in dem Sie abhängig von der Spalte (Raumcode, Organisation etc.) ein Filterkriterium auswählen (z.B. bestimmter Ort) oder Begriffe zum Filtern eintragen können (z.B. Organisation "1000"). Sie können die Filterkriterien mehrerer Spalten miteinander kombinieren. Ein gelbes Icon ( ) kennzeichnet einen aktiven Filter. Mit "Filter aufheben" im Filtereinstellungsfenster deaktivieren Sie den Filter wieder. Standardmäßig ist die Liste nach der Spalte Organisation gefiltert.

Bedeutung der Angaben in der Liste

Folgende Angaben sind abhängig von der gewählten Kategorie in einer Ressourcenliste verfügbar (selbsterklärende Spalten sind nicht angeführt):

Raumcode	Wird automatisch aus Gebäudekurzbezeichnung, Stockwerkskürzel und Raumnummer gebildet. Der Link führt zum Terminkalender des Raumes.
Zusatzbezeichnung	Zusatzbezeichnung des Raumes. Die Zusatzbezeichnung kann von der/dem für den Raum zuständigen Sachbearbeiter/in in der Detailansicht des Raumes im Feld “Zusatzbezeichnung“ eingetragen und geändert werden. Der Link führt in die Termineinsicht bzw. - mit Besitz entsprechender Rechte - in die Terminverwaltung des gewählten Raumes.
Architekten-Raumnr.	Raumnummer, die auf CAD-Plänen verzeichnet ist.
Sitzplätze	Anzahl der Sitzplätze. Dient v.a. bei Seminarräumen und Hörsälen zur Information für Vortragende.
Organisation	Organisationskennung der Einrichtung, der die Ressource zugeordnet ist. Da bei Ressourcen der Kategorie Raum auch mehrere Organisationen zugeordnet sein können (ein Hauptbenutzer und mehrere mitbenutzende Organisationen, einstellbar in der in der Applikation RIS - Räume), können folgerichtig in der Spalte auch mehrere Organisationen angezeigt werden (die erste Kennung ist die Hauptbenutzer-Organisation, alle weiteren Kennungen stehen für zugeordnete Mitbenutzer-Organisationen). Der Link auf der Organisation führt zur Organisationsseite. Personen mit zentraler Berechtigung können mit dem Filter die Liste auf Ressourcen einer bestimmten Organisation einschränken oder alle Räume/Ressourcen aller Organisationen in UFGonline anzeigen.
Kontaktperson	Sachbearbeiter/in, die die Terminverwaltung der Ressource durchführt und als Kontaktperson zur Verfügung steht. Der Link auf der Kontaktperson führt zur Visitenkarte der Person. Wird bei einer Ressource keine Kontaktperson angezeigt, so ist entweder keine Kontaktperson zur Anzeige bestimmt oder der Ressource ist gar kein/e Sachbearbeiter/in zugeordnet.
	Detailinformationen zur Ressource (Anmerkung, Zugehörigkeit zu einer Ressourcengruppe etc.)

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