| Kunstuniversität Linz |
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Visitenkarte
Bearbeitung der eigenen VisitenkarteHinweise zu Ihrem Account
Bearbeitung der eigenen Visitenkarte
Falls Ihr Titel fehlt, beachten Sie, dass Sie diesen nicht selbst eintragen können (siehe unten). Falls Ihre Telefonnebenstellennnummer fehlt und Sie diese nicht selbst eintragen können, kontaktieren Sie die für Telefonverwaltung zuständige Person an Ihrer Organisationseinheit.
Von den Angaben in Ihrer Visitenkarte basieren einige auf Ihren Stammdaten bzw. Login-Daten, andere können Sie selbst ändern. Die Angaben, die in Ihrer Visitenkarte aufscheinen, sind öffentlich einsehbar. Verwenden Sie den Link 'Bearbeitung' oben rechts im Fenster, um Daten zu ändern. Im folgenden finden Sie genauere Informationen zu den einzelnen Angaben.
| Homepage | Sie können hier z.B. die Adresse Ihrer persönlichen Website angeben. Die Angabe wird automatisch in einen Hyperlink zu dieser Webadresse umgewandelt. |
| Zusatzinfo | Für beliebige Angaben zur Person, bei Bediensteten/Mitarbeitern z.B. der eigene Aufgabenbereich. |
| Titel (akad. Titel, Amtstitel, sonstige Titel) | Achtung: Titel können Sie nicht selbst eintragen. Falls Ihr Titel fehlt oder nicht stimmt, wenden Sie sich als Studierende an die Studienabteilung, als Bedienstete/Mitarbeiterin an die Personalabteilung oder die Personalverwalter Ihrer Organisationseinheit. |
| Mobil für SMS-Empfang | Bei kurzfristigen Änderungen von Lehrveranstaltungsterminen (Absage oder Neuerstellung, Termine des gleichen oder folgenden Tages) werden an die betroffenen Personen nicht nur E-Mails verschickt sondern auch SMS. Wenn Sie solche SMS erhalten möchten, geben Sie hier Ihre Handynummer ein. |
Nur für Studierende
| Homepage | Falls Sie den angebotenen Webspace nutzen, also eine eigene Website auf |
| Telefon | Kann für die Angabe der persönlichen Telefonnummer(n) verwendet werden. |
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Ihre Universitäts-Mailadresse wird automatisch eingetragen. |
Nur für Bedienstete
| Telefon | Wenn die Zuordnung von Nebenstellennummern von den für die Telefonverwaltung zuständigen Personen Ihrer Organisationseinheit durchgeführt werden (siehe "Funktionen"), müssen Sie Ihre Nebenstellennummer nicht selbst eintragen, sie scheint automatisch auf. Falls Sie die Angaben selbst machen können, geben Sie nur die Durchwahl an. |
| Verwenden Sie dieses Feld nur, wenn Sie möchten, dass statt Ihrer |
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| Postadresse |
Angabe für die interne Postverteilung bzw. zur Information nach außen. Wird automatisch eingetragen. Kann nur dann gewählt werden, wenn die Einrichtung, der Sie angehören, mehrere Postadressen hat oder wenn Sie mehreren Einrichtungen angehören. Vorgabewert ist dann die Postadresse jener Organisation, zu der das höchstwertige aktive Dienst- bzw. Rechtsverhältnis besteht. (Beachten Sie, dass die Kontaktadresse der jew. Organisation eingetragen sein muss.) |
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Dienstort |
Standardmäßig ist hier kein Eintrag vorhanden, die Angabe Ihres Dienstortes ist aber zweckmäßig. Achtung: - Sie können Ihren Dienstort nur angeben, wenn Sie ein Arbeitsverhältnis zur - Es muss außerdem für Ihre Organisationseinheit eine Adresse eingetragen sein, das Dienstort-Detailfenster ist sonst nicht aufrufbar. - Wählen Sie die Adresse immer aus den vorhandenen |
| Bevorzugte Organisation | Diese Angabe scheint nicht in der Visitenkarte auf, sondern erlaubt Ihnen nur eine einfachere Navigation zu Ihrer bevorzugten Einrichtung mit dem Icon "Home" in der Menüleiste (rechts oben) oder über die Visitenkarte. |
Zusätzliche Optionen
Abhängig von zentralen Systemeinstellungen an Ihrer Universität/Hochschule kann es sein, dass Sie - sofern Sie Bedienstete/r sind - die Anzeige einiger Daten unterdrücken können. Sie können also unter Umständen für Ihre E-Mail-Adresse und/oder für einzelne oder alle Telefonnummern angeben, ob diese nach außen sichtbar sind bzw. für welche Benutzergruppen sie sichtbar sind.
Wenn Sie dies wählen können, scheint neben dem jeweiligen Feld der Link "Anzeigeoptionen" auf. Hier können Sie die Anzeige für bestimmte Personengruppen unterbinden. Wenn Sie z.B. die Anzeige für alle identifizierten Personen erlauben, aber für Außenstehende unterdrücken wollen, wählen Sie "für Anonym".
Weiters kann es sein - auch dies ist von zentralen Systemeinstellungen abhängig -, dass Sie am unteren Ende der Visitenkarte unter "Stammdaten" über den Link "Anzeigen" Ihre Stammdaten einsehen können. Falls die Daten nicht stimmen, haben Sie dann auch die Möglichkeit mit dem Link "Korrektur beantragen" per E-Mail die nötige Änderung zu beantragen.
Hinweise zu Ihrem Account
Username
Der bei der Accounterstellung gewählte Username kann nicht mehr geändert werden.
Wahl der E-Mail-Adresse (Bedienstete)
Nach dem erstmaligen Anlegen Ihres
Gültigkeitsdauer von Kennwort und Account
Bei Anlegen des Accounts wählen Sie ein Kennwort. Dieses müssen Sie später in regelmäßigen Abständen ändern (über den Link 'Kennwort ändern' in der Visitenkarte). Im Fenster 'Accountstatus' können Sie sehen, wie lange Ihr Kennwort jeweils noch gültig ist.
Ihr Account bleibt gültig solange die Voraussetzungen dafür gegeben sind. Sie werden über das Ablaufen Ihres Accounts im allgemeinen eine gewisse Zeit vorher per E-Mail informiert.
Accountdaten einsehen und bearbeiten
Unter 'Accountstatus' sehen Sie genauere Informationen zu Ihrem
Dienste
Unter Umständen werden Ihnen zusammen mit Ihrem
Mails von Spam-Blacklisted-Servern annehmen
Mit dieser Option, die Sie in der Applikation 'Accountstatus' über den Link 'Dienste bearbeiten' finden, legen Sie fest, ob Mails, die von unter Spamverdacht stehenden Servern kommen, blockiert werden sollen oder nicht (defaultmäßig ist dieser Spamschutz eingeschalten).
